Trans Sierras

Información pre-carrera - Edición 2003

Novedades de la edición 2003:

Las novedades mas importantes de esta nueva edición son:

• Duración de mas de 15 horas.
• Se larga un día y termina al otro.
• Una noche entera de competencia.
• Comenzará el día sábado despues de las 18:00 hs.
• En el CGO (Centro General de Operaciones) se les permitirá armar campamento a todos los equipos.
• Se permitiría un asistente por equipo en el campamento, pero no será obligatoria la asistencia.
• La etapa de cuerdas será apta para todos los niveles y habrán dos clasificaciones, una con cuerdas y otra sin cuerdas.
• El costo de la inscripción será de $ 240 (pesos doscientos cuarenta) por equipo de tres integrantes.
• Se dará prioridad en las premiaciones a los equipos mixtos.

A continuación la reglamentación correspondiente a la edición 2003, les pedimos que la lean atentamente para conocerla y así evitar inconvenientes.

Que es:

Una competencia de ultraresistencia, cooperación y orientación, en equipos formados por tres personas. Se realiza por las sierras de la provincia de San Luis, transitando por sendas, campo traviesa, arroyos, lagos y montañas de hasta 2.000 m guiándose por un mapa, una brújula y una hoja de ruta con indicaciones; en algunos tramos pueden entregarse fotos panorámicas, aéreas o satelitales según sea necesario.

Como se compite:

En equipos formados por tres personas (aunque se aceptan equipos de hasta cinco), las cuales deben largar, realizar el recorrido y llegar siempre juntos, el abandono de alguno de los integrantes del equipo o ir separados por más de 100 metros es causa de descalificación del equipo.

Cuanto dura:

Como es imposible hablar de distancia por las características del recorrido, se habla de tiempos, está diagramada para que los primeros equipos tarden entre 15 y 18 horas y los últimos entre 22 y 25 horas.

Que disciplinas tiene:

Se compite caminando (trekking) o corriendo (cross), cada equipo regula su paso y velocidad. Es muy conveniente el manejo de la brújula y saber orientarse. En esta edición la etapa de cuerdas estará diagramada de tal forma que aquellos que no se sientan capacitados o atraídos hacia esta disciplina puedan igualmente participar.

Que características especiales tiene:

Las principales características son: su larga duración, correr en equipo y guiarse para encontrar el recorrido por un mapa y una brújula, en el recorrido no existe marcación alguna, solo datos de orientación y controles.

Quienes pueden correr:

Todos aquellos acostumbrados a caminar o trotar por mas de una hora, que acepten el desafío de estar un día en contacto íntimo con las Sierras de San Luis y que posean espíritu de equipo.

Que deben llevar los participantes:

Es obligatorio:

Por participante: una mochila (recomendamos de más de 20 litros de capacidad), una linterna, un destellador, un encendedor, una navaja, un recipiente para agua de 1,5 litros como mínimo, un buzo, un rompeviento, una bolsa de dormir y un silbato.

Es muy importante que chequeen el correcto funcionamiento del destellador y de la linterna, aquellos equipos en los cuales algunos de sus integrantes tenga un desperfecto en cualquiera de estos elementos seran detenidos hasta que amanezca.

Por equipo: un botiquín (curitas, venda elástica de 3 metros, cinta adhesiva, antinflamatorio, pinza de depilar, un sobre de sales de rehidratación y desinfectante), un nylon grueso de 2m x 2m, un teléfono celular, una brújula, una bolsa de residuos, la hoja de ruta, los mapas y el pase de equipo.

Cuando se corre:

El fin de semana del 6 y 7 de diciembre de 2003. El sábado 6 a las 13:00 hs. se realizará la reunión de competidores en lugar a designar, en la misma se entregan los mapas que se usarán para la primera parte del recorrido, el pase de equipo y se informa el lugar y hora de largada. La no asistencia del equipo es causa de descalificación.

Que Categorías hay:

Las categorías son las siguientes:

• Mixtos (equipos en los cuales haya una mujer)*.
• Caballeros (equipos formados por hombres).
• Mayores (equipos mixtos o caballeros en los cuales sus tres integrantes tengan mas de 40 años c/u, en el caso de que el equipo sea mixto podrá optar por una categoría).

* La organización dará prioridad en las premiaciones y sorteos a los equipos en los que al menos participe una dama. Por esta misma razón no se incluye la categoría Damas, pero si existen equipos de mujeres competirán en la categoría Mixtos.

Que premios habrá:

• Se le otorgará medalla y diploma recordatorio a todos aquellos que finalicen.
  
• Trofeos a los seis primeros de la categoría Mixtos
  
• Trofeos a los tres primeros del resto de las categorías.

Cuanto cuesta la inscripción:

El costo de la inscripción se describe mediante las siguientes Opciones:

• Opcion 1 (para aquellos que diagramen su participación con antelación): Será de $ 240 (doscientos cuarenta) por equipo de tres integrantes y tendrá validez hasta el 15 de noviembre de 2003.
• Opción 2: Será de $ 270 (doscientos setenta) por equipo de tres integrantes y tendrá vigencia a partir del 16 de noviembre de 2003. A partir de esta fecha pierde absoluta validez lo considerado en la Opción 1.

En ambas opciones los equipos deberán estar identificados por un nombre. Aquellos equipos que tengan más de tres integrantes deberán abonar el importe equivalente al cuarto y/o quinto integrante. Ej.: un equipo de cuatro integrantes pagará $ 320 hasta el 15/11/2003, y $ 360 a partir del 16/11/2003.

Nota: Para ambas opciones se le exige a cada integrante de equipo inscripto un juguete nuevo para ser entregado a los niños de la zona y a instituciones de beneficencia como La Luciérnaga. Todo el material que se junte será entregado por los competidores en persona a los beneficiarios.

El precio de la inscripción incluye:

• Derecho de participación en la prueba.
• Pechera identificatoria de la competencia.
• Diploma recordatorio.
• Medalla de reconocimiento.
• Juegos de mapas y hojas de ruta.
• Equipamiento de cuerdas completo para todos los integrantes del equipo.
• Campamento en el CGO el sábado y domingo.
• Sorteos de accesorios e indumentaria.
• Cobertura médica para los participantes durante el evento
• Seguro médico para cada competidor.

Un equipo se considerará oficialmente inscripto cuando:

Haya llenado la ficha de inscripción presente en las paginas web que auspician el evento y la envíe por mail a fagian@transsierras.com.ar, o se inscriba personalmente en San Luis capital en Optica Liz.

Haya señado con al menos $ 50 (pesos cincuenta) o pagado la misma en su totalidad depositando el importe en la caja de ahorro del Banco Nación Nº 4781198251, Titulares: Santiago Sergio Honorato ( CUIL 20-16117374-7) y Walter Daniel Orozco, CBU: 01104787 - 30047811982515.

La organización no reconocerá ningún pago que no sea efectuado como se indica en los puntos a y b.

Importante 1: aquellos equipos o integrantes de equipo que abonen el total o parte de la inscripción y no puedan participar por cualquier tipo de razón y lo informen hasta el 19/11/03 se les acreditara el total de la inscripción para cualquier otro evento organizado por Trans Sierras o se le devolverá el 50 % de lo abonado.

A partir del 20/11/03; aquellos que decidan no participar pierden el derecho al pago efectuado y no se les reconoce el mismo para futuras carreras.

Importante 2: Existirán dos listas, una de preinscriptos para lo cual solo deberán enviar la ficha de inscripción, una vez cumplimentado el pago de la seña o la inscripción el equipo pasará a la lista oficial de inscriptos.

Cupos:

Este año existirá un cupo de 60 (sesenta) equipos, la inscripción cerrará cuando se cumpla el cupo.

Como se identificaran los equipos:

Todos los equipos estarán identificados por un nombre y por tres pecheras entregadas por la organización que deberán utilizar durante todo el recorrido y siempre por encima de cualquier prenda. La organización asignará un número a cada equipo que figurará en su pasaporte de equipo, este será necesario presentarlo en todos los puestos de control y cada vez que sea requerido por la organización.

Importante: no se permite ni remeras, ni gorras ni banderas con publicidad de candidatos o partidos políticos.

Que puede descalificar a un equipo:

No estar en la línea de partida al horario indicado, no asistir a la reunión de corredores del día sábado, no pasar alguno de los controles, el abandono de un integrante, llegar sin el pase de equipo, recibir auxilio y/o asistencia en cualquier lugar del recorrido y cualquier otra razón que los organizadores consideren.

Entrega de hojas de ruta:

Recibirán la primera parte de la hoja de ruta unos 30´ antes de la largada, esta será entregada a los capitanes. El resto del recorrido se irá entregando a medida que vayan pasando los puestos de control.

Campamento:

Todos los equipos podrán armar un campamento en el CGO (centro general de operaciones), este lugar será designado por la organización. El campamento consistirá en una carpa y los elementos que el equipo considere necesario. En él podrán recibir asistencia de su posible asistente (no es obligatorio) o de terceros. Es muy importante que lo armen lo mejor posible ya que el pago de tiempo "ideal" obligatorio de una hora coincidirá para la mayoría de los equipos con su paso por el campamento.

Cuando y como se producirán los recargos:

Con respecto a este punto queremos aclarar que todos los equipos antes de largar tendrán un recargo de tiempo en su pasaporte de equipo, lo podrán pagar sólo en su totalidad en el puesto de control que consideren necesario (aunque la organización sugerirá algunos). Esto obedece a la necesidad de descanso que hemos observado se genera en estos tipos de eventos. Esta metodología fue utilizada por primera vez en el Adventur Bike 2002 y nos dio buenos resultados.
En cuanto a los recargos extra descanso serán los siguientes: si un equipo no tiene alguno de los elementos obligatorios por participante o algún elemento de los obligatorios por equipo tendrá por cada elemento un recargo de 1 hora. Si no encuentra un testigo tendrá un recargo de 3 horas y si no pasa por un PC deberá optar entre un recargo de 5 horas o volver a buscarlo.

El encargado del control decide donde y cuando se cumplen los recargos.

Que cobertura periodística tendrá:

Los medios que han comprometido su cobertura son los siguientes:

Gráficos:

• Diario local "El Diario de la República"
• Diario local "La Opinión"

Electrónicos:

• www.traccion.com.ar *
• www.alborde.com.ar
• www.aventurarse.com *
• www.merlo-online.com
• www.transsierras.com.ar

Gráficos Nacionales:

• Revista Biciclub*
• Revista Al Borde*
• Revista Week End
• Revista El Aventuron*

Televisivos:

• Locales: Carolina Cable Color y TVC Puntana para sus programas deportivos.
• Nacionales: a confirmar.

* auspiciantes del evento.

Como inscribirse:

Todos los equipos podrán inscribirse por mail, por la página web habilitada para este efecto o personalmente en Optica Lis. Al respecto queremos aclarar que todos los equipos deberán tener la inscripción cumplimentada, los descargos firmados y la ropa entregada antes del sábado a las 13:00 hs. Aquel equipo que no haya regularizado su situación antes de esta hora perderá la inscripción y no podrá largar el evento.

Donde alojarse:

A partir del mes de noviembre se les enviara un listado de opciones de alojamiento, aclarando que la organización no se encargará de efectuar reservas ni alojar competidores. Sí de solicitará, precios especiales para los competidores. El campamento de la competencia será gratuito, una carpa por equipo, en caso de tener acompañantes (mas de una carpa) tendrá un precio muy accesible.

Donde pedir información:

• Toda la información disponible se encuentra en la pagina web de los organizadores (www.transsierras.com.ar) y en las páginas web que realizan la difusión y cobertura del evento.
• Vía e-mail a: fagian@transsierras.com.ar y s_honorato@yahoo.com.ar
• Telefónicamente a: +54-2652-430515 (Fernando, de 21:00 hs. en adelante) / +54-2652-15-500909 (Walter) / +54-2652-15-546774 (Santiago).

Pedido muy especial: para los organizadores es muy importante saber con anticipación la cantidad de participantes que tendrá la competencia, esto facilita considerablemente el trabajo de logística, el tramite de los seguros, la confección de pecheras y la distribución de premios, obsequios y recordatorios del evento. Por esta razón le piden a todos los equipos que vayan a participar que, dentro de lo posible, se preinscriban con anticipación, principalmente los equipos locales.

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